Hiện nay, văn phòng ảo là giải pháp không gian làm việc tối ưu cho các doanh nghiệp. Mặc dù có tên là văn phòng ảo thế nhưng lợi ích mà mô hình này mang lại là giá trị thực tế. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được các doanh nghiệp, cá nhân đón nhận tích cực và trở thành xu thế mới. Nhiều sự lựa chọn cho mô hình này tăng lên. Thế nhưng không phải ai cũng có kinh nghiệm có được sự lựa chọn đúng đắn. Hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây của Office 168. Để bỏ túi một vài kinh nghiệm nhé!

Văn phòng ảo – Sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp

Văn phòng ảo là gì ?

• Văn phòng ảo được biết đến là một loại văn phòng thông minh hay còn gọi là văn phòng 0m2, có khả năng đáp ứng hầu hết các yêu cầu như một văn phòng truyền thống.
• Mục đích mà văn phòng ảo ra đời là nhằm cung cấp cho các doanh nghiệp địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ đặt văn phòng đại diện, địa chỉ giao dịch cụ thể với chi phí thấp tối đa.
• Các đối tượng phù hợp với dịch vụ này gồm các cá nhân, nhóm khởi nghiệp, freelancer. Các công ty nhỏ mới thành lập chưa có điều kiện thuê văn phòng làm việc truyền thống, các công ty của nước ngoài đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Hoặc các doanh nghiệp muốn thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh đẹp, ngắn gọn, dễ nhớ nằm ở khu vực đẹp, trung tâm tiện nghi, dùng địa chỉ tiến hành giao dịch thuận tiện với khách hàng và đối tác.

Hiện nay, phương thức văn phòng ảo cho thuê rất phổ biến ở Việt Nam, đặc biệt là các thành phố lớn như TPHCM. Đây là hình thức kinh doanh hợp pháp. Do đó, bạn có thể yên tâm sử dụng dịch vụ văn phòng ảo nếu đang có nhu cầu mà không phải lo lắng về tính pháp lý của nó.

Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo

Liệt kê nhu cầu hiện tại

Văn phòng ảo cung cấp rất nhiều tiện ích như thông tin liên lạc, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế… Mỗi doanh nghiệp sẽ nhu cầu khác nhau về những dịch vụ tiện ích. Có thể bạn chỉ có nhu cầu về một địa chỉ giao dịch. Nhưng, công ty khác sẽ cần thêm không gian hội họp và nhân viên lễ tân. Phụ thuộc vào tình hình thực tế, nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể liệt kê những nhu cầu tiện ích hiện tại. Từ đó, chọn ra một dịch vụ văn phòng ảo có thể đáp ứng toàn bộ nhu cầu của bạn.

Tùy theo nhu cầu hiện tại mà nên cân nhắc lựa chọn văn phòng ảo phù hợp

Thu hẹp vị trí chọn lựa

Hiện nay, chỉ riêng ở TP.HCM đã có rất nhiều văn phòng ảo tọa lạc ở nhiều vị trí. Tùy vào nhu cầu, định hướng và tài chính mà các doanh nghiệp sẽ chọn đặt địa điểm giao dịch ở trung tâm thành phố hay các quận lân cận. Khu vực trung tâm sẽ là vị trí đắc địa, thuận tiện cho việc di chuyển và tìm kiếm. Ngược lại, nếu nhu cầu của công ty không quá cao, các vị trí lận cận sẽ có chi phí thuê tiết kiệm hơn. Đây là một trong những kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo giúp bạn thu hẹp đối tượng để đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu hơn.

Cân nhắc chi phí

Theo chia sẻ từ kinh nghiệm chọn thuê văn phòng ảo của Blogger Kỳ Dương. Ngoài về mệnh, tuổi, một trong những kinh nghiệm lựa chon văn phòng ảo nên được chú ý là cân nhắc về tài chính. Kiểm tra khoản kinh phí mà doanh nghiệp có thể dành cho việc thuê văn phòng giao dịch. Sau đó, bạn nên tham khảo và xem xét mức phí cho thuê ở nhiều đơn vị khác nhau. Từ đó, đưa ra quyết định nơi phù hợp với khả năng tài chính của công ty bạn nhất.

Đánh giá tiện ích

Mỗi văn phòng ảo sẽ đưa ra những tiện ích riêng để thu hút các doanh nghiệp. Bạn nên cân nhắc và xem xét mức độ cần thiết của các dịch vụ. Cũng như là mức phí bạn phải trả cho nó có thật sự đáng để đầu tư hay không. Dựa vào những đánh giá trên, bạn sẽ tìm được nhà cung cấp văn phòng ảo phù hợp với bạn.

Đánh giá xem những tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo cung cấp

Đưa ra quyết định

Sau khi phân tích các kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo nêu trên, công việc cuối cùng của bạn là tổng hợp tất cả các đánh giá, nhận xét và đưa ra quyết định. Chọn ra đối tượng có khả năng đáp ứng những nhu cầu tiện ích mà doanh nghiệp của bạn cần. Và hơn nữa là mức chi phí thuê phải hợp lý và tiết kiệm tối đa.

Trên đây chính là một số kinh nghiệm mà Office 168 muốn chia sẻ lại với bạn đọc trong việc lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Hi vọng rằng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn đọc sử dụng hợp lý trong nhu cầu của mình. Với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường và được khách hàng đánh giá cao. Office 168 tự hào khi tọa lạc tại vị trí trung tâm thành phố, gần khu vực Thảo Cầm Viên. Là nơi lý tưởng để các doanh nghiệp đặt văn phòng ảo. Hơn hết nữa, Office 168 luôn quan tâm và hỗ trợ nhiệt tình cho mọi thắc mắc từ khách hàng. Nếu bạn đọc có nhu cầu, đừng ngần ngại liên lạc với Office 168. Bạn sẽ nhận được lời giải đáp thích đáng cho vấn đề của mình.