Từ nhiều năm nay, hình thức cho thuê văn phòng đã không còn quá xa lạ gì nữa đối với những người làm việc kinh doanh. Nhưng những năm gần đây, việc cho thuê văn phòng ảo hay còn gọi với cái tên khác là Virtual Office vẫn còn rất mới mẻ với nhiều doanh nghiệp, mang lại nhiều sự bỡ ngỡ khi muốn sử dụng. Có rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng ảo nhưng thường bị lấn cấn về mặt pháp lý vì sợ nó không hợp pháp với pháp luật Việt Nam, đặc biệt là những văn phòng mới đc thành lập. Vậy thực tế văn phòng ảo có phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam hay không và lợi ích của nó là gì, hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Mặt hợp pháp của văn phòng ảo
Nói về văn phòng ảo thì hiện nay vẫn còn chưa xuất hiện nhiều trong luật doanh nghiệp của Việt Nam nhưng theo quy định về việc hoạt động một doanh nghiệp hợp pháp thì “một doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động khi có đủ thông tin về công ty trong đó có địa chỉ, số nhà, tên đường, phường, xã, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh, thành phố, thành phố trực thuộc trung ương, nằm trên lãnh thổ Việt Nam kèm theo số điện thoại nếu có”.
Nên khi xét về những mặt thực tế mà văn phòng ảo cung cấp được thì việc thuê văn phòng ảo là một điều hoàn toàn hợp lý với doanh nghiệp Việt Nam hiện hành. Vậy nên bạn hãy yên tâm về mặt pháp lý của văn phòng ảo nhé, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một cách chính đáng mà không cần phải lo ngại điều gì. Văn phòng ảo có rất nhiều tiện ích, dịch vụ tuyệt vời phục vụ cho doanh nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp mới thành lập nên thuê văn phòng ảo để tiết kiệm tối đa chi phí và nguồn vốn
Lợi ích mà văn phòng ảo đem lại cho doanh nghiệp mới là gì
Vị trí thuận lợi của văn phòng là một yếu tố quan trọng, đây là nơi gặp gỡ khách hàng, giao dịch và họp hành với đối tác sẽ diễn ra thường xuyên. Trụ tại một trục đường chính họăc tại một quận trung tâm sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn có thêm sự uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Hơn thế nữa, vị trí đi lại tiện lợi cũng giúp cho thư từ, chứng từ được gửi đến công ty bạn một cách nhanh nhất và dễ dàng hơn cho bạn.
Ngoài những tiện ích đã được kể trên thì tiện nghi cũng là một lợi thế giúp bạn nên thuê văn phòng ảo vì tại đây bạn có thể sử dụng phòng họp, máy photocopy, máy in, máy fax và các cơ sở vật chất khác mà doanh nghiệp của bạn chưa đủ kinh tế để sở hữu. Nhiều văn phòng ảo cũng cung cấp nhiều dịch vụ cộng thêm như nghe điện thoại, nhận bưu kiện, thư từ và còn có nhiều tiện ích hơn thế nữa như dịch vụ kế toán và thành lập công ty… nếu như doanh nghiệp của bạn là một cty mới hoàn toàn thì những tiện nghi trên sẽ góp phần cho sự phát triển không ít của công ty bạn.
Tiết kiệm chi phí là một trong những lợi ích đứng đầu. Với sự linh động, hiện đại và tiện dụng mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo còn mang lại lợi ích về giá trị thực tế mà các doanh nghiệp có thể thấy được. Chỉ từ vài trăm nghìn cho đến vài triệu đồng, bạn đã có thể sở hữu một văn phòng toạ lạc tại một quận trung tâm thành phố, đây là cái giá vô cùng rẻ nếu đi thuê một văn phòng chính thức như hiện nay.
Mô hình văn phòng ảo không còn quá xa lạ đối với người Việt Nam hiện nay
Khi nào thì cần thuê văn phòng ảo?
Văn phòng ảo là một lựa chọn hoàn toàn phù hợp với tất cả doanh nghiệp, từ những doanh nghiệp mới thành lập cho đến những doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, văn phòng ảo sẽ thích hợp hơn nếu doanh nghiệp bạn là doanh nghiệp trẻ mới thành lập, số vốn không nhiều. Vốn để thuê văn phòng ảo là một bài toán khó giải nhất, thế nên văn phòng ảo hoàn toàn là lựa chọn số 1 dành cho họ. Đăng ký văn phòng ảo không chỉ nhận được một địa chỉ đẹp mà còn được sử dụng những dịch vụ tiện ích, tuyệt vời mà văn phòng ảo mang lại.
Đối với các doanh nghiệp gia đình hoặc doanh nghiệp ít nhân viên, hoạt động về mảng online là chủ yếu. Đối với các doanh nghiệp này thì văn phòng ảo đóng vai trò chủ yếu là để tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ, không phải nơi làm việc thực tế.
Ngoài ra các doanh nghiệp lâu năm nhưng muốn tiết kiệm chi phí. Rõ ràng việc chi phí là một bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng ảo sẽ giúp các doanh nghiệp này giải quyết được rất nhiều vấn đề liên quan đến chi phí phát sinh hàng tháng vốn không nhỏ.
