Văn phòng ảo là một giải pháp không gian làm việc, bao gồm địa chỉ gửi thư thực tế, số điện thoại địa phương, nhân viên tiếp tân hoặc không gian văn phòng thực tế và phòng họp (có thể thuê theo giờ) để tạo ấn tượng tích cực hơn với khách hàng của mình. Vậy những ai là đối tượng thích hợp để sử dụng dịch vụ văn phòng thông minh này và nó sẽ mang đến doanh nghiệp những lợi ích cụ thể nào, mời bạn đọc qua bài viết bên dưới chia Office168 – đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín ở khu vực TPHCM các bạn nhé.
Dịch vụ văn phòng ảo thích hợp với những đối tượng nào?
Những Ai Thích Hợp Cho Dịch Vụ Văn Phòng Ảo?
Bất kỳ công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân ở cấp độ và quy mô nào cũng đều có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo. Tuy nhiên cụ thể hơn là các đối tượng khách hàng như:
- Các chuyên gia không muốn tiết lộ địa chỉ cá nhân hoặc số điện thoại di động của họ trên các tài liệu kinh doanh của họ
- Những người làm việc tự do làm việc ngoài khách hàng của họ văn phòng của họ nhưng vẫn muốn duy trì một bản sắc và sự hiện diện tiếp thị độc lập
- Các doanh nghiệp mở rộng chi nhánh sang đất nước khác, thành phố khác
- Các doanh nghiệp chào mời khách hàng mới
- Các doanh nghiệp nhỏ muốn sự chuyên nghiệp của một nhân viên tiếp tân và nhân viên hỗ trợ, nhưng không có chi phí và thời gian tuyển dụng của riêng họ
- Các nhóm bán hàng cần có không gian văn phòng để sử dụng giữa các cuộc họp
- Những chuyên viên kỹ thuật, thiết kế cần không gian vật lý để tiến hành các cuộc họp, thậm chí từ xa
- Các doanh nghiệp nhỏ trong các ngành công nghiệp dựa trên hình ảnh sẽ được hưởng lợi từ một địa chỉ uy tín hơn so với khả năng họ có thể chi trả
Nếu bạn đang cân nhắc về mức độ cần thiết của dịch vụ văn phòng ảo đối với doanh nghiệp của mình, hãy đọc qua những trải nghiệm, chia sẻ từ khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Office168 ở bài viết: Chia sẻ của Startup Việt về tối ưu chi phí kinh doanh bằng dịch vụ văn phòng ảo
Dịch vụ văn phòng ảo thích hợp với nhiều đối tượng sử dụng
Văn Phòng Sẽ Giúp Doanh Nghiệp Bạn Trở Nên Chuyên Nghiệp Hơn Như Thế Nào?
Các khách hàng khác đã từng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Office168 cũng chia sẻ rằng lợi ích chính và rõ ràng nhất của một không gian văn phòng ảo là nó giúp doanh nghiệp của bạn chuyên nghiệp hơn cũng như cung cấp cho bạn các tiện nghi của một không gian văn phòng chuyên dụng. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo ấn tượng thuận lợi cho khách hàng của mình, cả hiện tại và tương lai, trong khi bạn và nhóm của bạn có thể làm việc tại nhà hoặc một không gian văn phòng khác thuận tiện hơn về mặt địa lý.
Một văn phòng ảo cũng có thể giúp doanh nghiệp của bạn giảm thiểu chi phí hơn so với khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng truyền thống. Chi phí hành chính, cơ sở hạ tầng và chi phí kỹ thuật được chia sẻ giữa các khách hàng khác của không gian, giúp giảm bớt gánh nặng vốn đầu tư và chi phí bảo trì liên tục.
Văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn như thế nào?
Một văn phòng ảo thường bao gồm một số điện thoại cố định địa phương, được trả lời bởi một nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp trong giờ làm việc, những người có thể nhận được tin nhắn hoặc chuyển tiếp cuộc gọi. Điều này mang lại cho doanh nghiệp của bạn một bộ mặt chuyên nghiệp hơn cũng như giảm khả năng bỏ lỡ các cuộc gọi hoặc cơ hội.
Ở Việt Nam hiện nay, dịch vụ này đã được sử dụng bởi rất nhiều các doanh nghiệp SME, doanh nghiệp startup. Lí do là vì các dịch vụ văn phòng ngày càng trở nên khan hiếm và được dự đoán sẽ kéo dài cho đến hết năm 2020 đã tác động trực tiếp đẩy giá thuê trên thị trường tăng nhanh. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang có những động thái nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động bằng việc cắt giảm chi phí thuê văn phòng thông qua văn phòng ảo. Bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về xu hướng sử dụng văn phòng ảo ở các doanh nghiệp Việt hiện nay ở bài viết chia sẻ của Office168 Lựa chọn văn phòng ảo – Bước đi khôn ngoan của nhiều doanh nghiệp SME, Startup Việt
Dịch vụ văn phòng ảo mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp
Có thể thấy rằng, mô hình văn phòng thông minh – văn phòng ảo thích hợp với nhiều đối tượng khác nhau, nhưng đối tượng sử dụng sử dụng nhiều nhất vẫn là các startup, doanh nghiệp SME vì tính linh hoạt, tiện lợi và tiết kiệm chi phí rất nhiều so với thuê văn phòng truyền thống. Không phải ngẫu nhiên mà văn phòng ảo lại trở thành xu hướng cho các doanh nghiệp Việt hiện nay. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ văn phòng này, chúng ta cũng phải có các tiêu chí lựa chọn trên mức giá, các tiện ích đi kèm và cả vị trí của đơn vị đặt văn phòng ảo. Cuối cùng, mời bạn xem qua video chia sẻ từ Office168 về trải nghiệm dịch vụ văn phòng ảo tại trung tâmChúc các bạn có thể sử dụng dịch vụ văn phòng thông minh này một cách hiệu quả nhất cho doanh nghiệp các bạn nhé.
